Struktur Organisasi Bengkel sepeda motor

Pengertian Struktur Organisasi Dan Fungsinya Secara Jelas

Pertemuan Pertama ( 6 x 45 Menit )

A.    Pengertian Struktur Organisasi

Struktur organisasi bengkel adalah merupakan susunan kelompok kerja / unit kerja yang terdiri dari 2 orang atau lebih dengan memiliki tugas dan tanggung jawab sesuai dengan posisi atau jabatan untuk mencapai tujuan /visi misi perusahaan. Dalam struktur organisasi tugas dan tanggung jawab masing-masing posisi atau jabatan akan lebih jelas dan terorganisir dengan baik. Dalam struktur organisasi yang baik dapat menjelaskan antara tugas dan tanggung jawab yang satu dengan yang lainnya dalam hubungan kerja, siapa yang memimpin , siapa yang melapor, siapa yang bertanggung jawab dalam suatu pekerjaan. 

Dalam sebuah perusahaan bengkel struktur organisasi sangat penting, karena ini merupakan bagian dari manajemen sebagai alat untuk membangun hubungan kerja. Hubungan diantara fungsi setiap karyawan, tanggung jawab, tugas, wewenang yang berbeda dalam perusahaan. Maka setiap karyawan akan saling ketergantungan satu dengan yang lainnya dalam mencapai tujuan perusahaan. 

B.     Fungsi Struktur Organisasi

Peranan struktur dalam suatu organisasi sangat penting untuk menjamin perkembangan bengkel, berikut fungsi struktur organisasi dalam sebuah perusahaan bengkel :

1.    Kejelasan tanggung jawab setiap karyawan dan pimpinan dalam bengkel

Dengan adanya struktur organisasi, maka dalam perusahaan bengkel akan jelas siapa yang bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas dan apa yang jadi tanggung jawab masing-masing karyawan sesuai dengan posisinya.

2.    Kejelasan kedudukan jabatan setiap karyawan

Dengan adanya struktur organisasi, maka kedudukan setiap karyawan jelas secara formal. siapa yang jadi pimpinan, siapa yang jadi bawahan, kepada siapa melapor melalui bagan dalam struktur. sehingga hal ini akan memudahkan setiap karyawan dalam berkoordinasi satu dengan yang lainnya untuk menghinari missed communication.

3.    Kejelasan jalur hubungan kerja antar karyawan

Dalam bagan struktur organisasi akan terlihat jelas hubungan kerja dalam melakukan tugas dan tanggung jawab dalam menyelesaikan pekerjaan sehingga lebih efektif.

4.    Pengendalian dan pengawasan karyawan jelas

Adanya Struktur organisasi, maka kedudukan setiap karyawan jelas. mana atasan dan mana bawahan, sehingga pengendalian karyawan dalam perusahaan akan lebih jelas dalam pelaksanaannya. Atasan akan mudah mengkoordinasi bawahannya dan mengevaluasi kinerja bawahannya sesuai dengan jalur organisasi. Fungsi dan tanggung jawab masing-masing anggota dikendalikan dan dievaluasi oleh atasannya berdasarkan alur hubungan kerja dalam struktur organisasi.

       Sumber :

       http://www.gudangimajinasi.com/2019/08/materi-memahami-struktur-organisasi.html

 

TUGAS :

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan memberi tanda silang (x)  huruf a, b, c, d atau e pada lembar jawab yang tersedia pada jawaban yang paling benar !

1.         Struktur organisasi bengkel adalah ….

a) Susunan kelompok kerja / unit kerja yang terdiri dari 2 orang atau lebih                               

b)        Suatu organisasi sangat penting untuk menjamin perkembangan bengkel

c)        Suatu Perusahaan bengkel akan jelas siapa yang bertanggung jawab

d)       Pekerjaan yang ada dibengkel untuk mencapai tujuan bengkel

e)        Pekerjaan dalam aktivitas bengkel secara dan mengkualifikasikannya

2.         Kejelasan tanggung jawab setiap karyawan dan pimpinan dalam bengkel adalah fungsi dari…….

a)        Admint service

b)        Alur kerja bengkel

c)        Perusahaan yang bergerak dibidang pelayanan jasa

d)       Fungsi karyawan

e)        Struktur organisasi 

3.         Pengadaan stock, penjualan stock dan mengontrol stock spare part adalah fungsi dari……….

a)        Admint service

b)        Kepala Mekanik

c)        Kepala Bengkel

d)       Manager 

e)        Admint spare part

4.         Mengontrol, mengevaluasi semua sistem yang diterapkan dibengkel, membuat rencana pengembangan bengkel, mengembangkan SDM untuk meningkatkan kualitas kerja. Adalah tugas ….

a)        Service Advisor

b)        Manager

c)        Kepala Mekanik

d)       Admint service 

e)        Admint spare part

5.         Struktur organisasi dalam perusahaan bengkel ada bebrapa langkah yang harus diperhatikan yaitu…Kecuali

a)        Menyusun atu merinci jenis pekerjaan yang ada dibengkel untuk mencapai tujuan bengkel

b)        Membagi jenis pekerjaan dalam aktivitas bengkel secara dan mengkualifikasikannya

c)        Mengkombinasikan pekerjaan yang sudah dikelompokan untuk dibagi - bagi pada setiap posisi     dalam organisasi

d)       Menetapkan mekanisme untuk koordinasi pekerjaan tiap anggota organisasi

e)        Semua benar

6.         Komponen struktur organisasi bengkel yang berfungsi mengkoordinator pekerjaan teknisi dengan baik adalah………

a)        Admint service

b)        Gudang Part

c)        Kepala Mekanik

d)       Service Advisor

e)        Teknisi

7.         Melaporkan kondisi stock, pengeluaran dan pengadaan stock adalag tanggung jawab dari….                   

a)        Service Advisor

b)        Kepala Bengkel 

c)        Kepala Mekanik

d)       Admint spare part

e)        Admint service 

8.         Peranan struktur dalam suatu organisasi sangat penting untuk menjamin perkembangan bengkel, berikut fungsi struktur organisasi dalam sebuah perusahaan bengkel …Kecuali..

a)        Kejelasan tanggung jawab setiap karyawan dan pimpinan dalam bengkel

b)        Kejelasan kedudukan jabatan setiap karyawan

c)        Kejelasan jalur hubungan kerja antar karyawan

d)       Pengendalian dan pengawasan karyawan jelas 

e)        Menyusun atu merinci jenis pekerjaan yang ada dibengkel untuk mencapai tujuan bengkel

9.         Kejelasan kedudukan jabatan setiap karyawan…hal ini merupakan …?

a)        Peranan struktur organisasi

b)        Perusahaan bengkel sepeda motor.

c)        Fungsi dan tanggung jawab manager

d)       fungsi kepala mekanik

e)        Tugas Admint spare part

10.     Kegiatan pengkoordinasian perlu memperhatikan hal-hal berikut, kecuali ...

a)        Simplifikasi

b)        Evaluasi

c)        Integrasi

d)       Koordinasi

e)        Sinkronisasi

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan tepat dan jelas !

1.    Uraikan Pengertian Struktur Organisasi bengkel !

2.    Uraikan Fungsi Struktur Organisasi!

3.    Sebutkan Langkah Menyusun Struktur Organisasi!

4.         Sebuah bengkel dapat  bergerak optimal dan efisien dengan adanya komponen - komponen , uraikan komponen penting tersebut !